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样品的摆放。把公司的***摆在客户一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的***并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。

样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。                                         人员的培训。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以***演示中可能出现的意外，或者一些很***的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的***知识。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。

对手的模底。***性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行方位的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。

01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。  

   填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到***的确定。    

   02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时，还具有相当的灵活性。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。     03] 展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。  

 五．会议形式  １．新闻发布会  ２．签字仪式  ３．产品上市推广会  ４．***巡展  ５．联谊酒会  ６．专题论坛，研讨会  ７．用户，代理商大会  ８．展览会    

六．总体安排  

１．印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．  

２．装饰品：特接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．  

３．AV器材：多媒体投影仪，***屏幕180寸 200寸等.有线，无线，及领夹麦克风，摄影机，摄像机，全音视频控制系统，调音台，***音箱同声传译设备等．  ４．灯效器材：电脑灯，舞台灯，频闪灯，追光灯，成像灯，造烟灯等．  ５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．  

６．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作***摄影，