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安排展会期间现场应急服务和增值服务

 在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。

 增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2．配合客户展品离场和现场拆除

 展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用

 完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用

另外，布置过程中任何细节都要提前考虑到，比如如何挂画，是贴还是挂，如何贴，如何挂，如何保持平整，都是学问。12]清洁服务：大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。哪怕一个胶带，一个钩子，一根绳子，一把剪刀都要准备好，否则在国内轻易能做好的事情，到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好，并随货运一起前往目的地，减少随身携带的麻烦。所以，预先的设计，周全的准备工作，是顺利完成布展的重要前提。   其次，要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。

展览展示搭建展位布置

通常来讲，一个9平方米的展位多会提供3个100瓦的射灯，但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰，以增加受关注程度，比如礼品、珠宝之类的产品。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。所以灯光也是个非常需要关注的问题。明亮的展位会让人心情舒畅，注意力增加，停留的时间也会加长，灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍。

 展位的布置有很多的讲究，前提必须是在整体搭建的框架下，在有限的空间里，进行合理的布局和上佳的产品展示。只有通过实践，才会有比较深刻的感受。