特装展位搭建工厂服务介绍 上海睦晨工厂

上海睦晨装饰集展览设计制作搭建为一体，为每位展商提供多方位***服务，公司设计部门成立8年，制作工厂成立十年，展位不论大小，预算不论高低，公司针对各行各业展会活动、专卖店及专柜舞台等具有***的设计及制作水平，您的需要就是我们的动力，本公司所搭建过的展览已涉及工业制造、电子、通讯、计算机、工业自动化、绿色环保、新能源、水处理、材料加工、建材、陶瓷、卫浴、厨房、安防、办公自动化、家具、照明、珠宝钟表、礼品、房地产、室内设计等近40个行业。在业务不断发展的过程中，与相关部门建立了广泛的合作与互动联系。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

2017中国国际厨房、卫浴设施展览会(第22届)地点：上海新国际博览中心时间： 2017年05月31 - 03日

接洽一个展览项目的操作流程：

一、项目接洽阶段获取参展上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期

二．项目设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付后定稿之设计图及工程报价

三．项目签约阶段同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同

四．项目制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续

五．现场施工阶段现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收

六．展期及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除

七．后续跟踪服务阶段展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他

服务案例

一．项目接洽阶段

1．获取参展

以下一些渠道是有可能帮助获得初步的的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。另外参展企业还得对安全负责，安全的重要性不言而喻，当展台搭建效果与安全相冲突时，宁肯牺牲搭建效果，也要保证安全。

2．上门拜访客户

会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，后自己另外给人做。据统计，2013年之前，中国生产口罩的企业约有500家左右，目前增长到近1000家，预计每年生产各防护类口罩约6亿只左右。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉

根据自己的经验，总结出如下几条挑选展览公司的步骤：

1.初步与展览公司接触，仔细查看其宣传资料并询问业务人员，从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过的展台面积等信息。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片，把两者加以比较，能大致对其设计与施工质量有大体的印象。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，***自己另外给人做。

2.参观展览公司，留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等，与设计师、业务经理交谈，了解该公司近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。

3.参观制作工厂，上海的制作工厂一般都在郊区。参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系，是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂，从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。展示厅、专卖店形象设计与装修，从项目、设计到制作，我们为您提供全程的***服务。

4.条件允许的情况下，可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台，这能直观的认识到该公司的设计与制作量，以及服务水平。

经过一番考察后，在甄选出有一定实力的展览公司后，接下来就进入招标程序。