展会搭建

对于企业参展成本是一个的主要事项，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：  

 1、基本费用包括：展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。   2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、

标识、装修及装饰、声像支持等。  

3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。  4、展位服务费包括招待访客、装置、口译、辅助人员等。  5、通信材料费用。  

6、运输、物流和废弃物处置成本。  

7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、

培训等).  对于新参展小型企业而言，与另一家公司联合参展是低成本、的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上，两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加展台都是进入新的海外市场一个好的选择。

安排展会期间现场应急服务和增值服务

 在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。

 增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，展会搭建，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2．配合客户展品离场和现场拆除

 展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用

 完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用

一．与客户前期工作接洽    

１．了解会议d需要：背景，目的，目标受众，时间，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求．    

二．项目分析    

１．了解项目背景及客户目的展开调研工作  

２．分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式．    三．项目策划    １．策划原则：根据会议特点设计；采用设备及装饰；推陈出新的表现形式．  ２．策划内容：会议形式，会场布置，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划．